01Что меняется
Накладную фотографируют на телефон при приёмке, позиции появляются в приложении сами.
Раньше: нужно дойти до компьютера в кабинете и набирать строку за строкой.
Код сверяет сумму строк с итогом накладной. Зелёная отметка, если сошлось, красная, если нет, и сразу видно, где искать.
Раньше: ошибка ручного набора всплывает при инвентаризации.
Название товара у поставщика привязывается к карточке вашего каталога, а исправление запоминается: в следующий раз система сделает это сама.
Раньше: «Роза кр. 60 Экв.» каждый раз ищут среди тысяч карточек вручную.
Распределение по точкам задаётся переключателем у строки, документы прихода и распределения собираются кнопкой.
Раньше: распределения набираются отдельными документами после прихода.
Готовые файлы загружаются в учётную программу штатным импортом, на существующие карточки.
Раньше: каждый документ вводится руками, пачкой по вечерам.
- Фото накладной
- ИИ читает позиции × ошибка: цифра в рукописной строке
- Код сверяет сумму
- Сопоставление с каталогом × ошибка: товар назван иначе
- Проверка сомнительного
- Импорт в учёт
02Как это выглядит в работе
Цветочный магазин
Склад и две торговые точки, шестнадцать поставщиков, у каждого своя форма накладной. По учётной базе за год: 210 приходных накладных и около 500 строк в месяц вместе с распределениями по точкам, в марте около 840. В каталоге 13 тысяч карточек.
Печатные накладные читаются надёжно, рукописные хуже, поэтому всё сомнительное приложение показывает на проверку. Учётную программу не меняли: хранение, наценка и отчёты остались там, где владелец привык.
Сначала фото отправляли в Telegram-бота, а проверка и разнос шли на веб-странице по ссылке из него. Бота убрали, чтобы осталось одно место работы. Экономию я пока оценил, но не измерил: около 7-20 часов в месяц времени владельца.
| С накладной | В каталоге | Шт. | Сумма, ₽ |
|---|---|---|---|
| Роза кр. 60 Экв. | Роза красная 60 см Эквадор | 50 | 6 500 |
| Хриз. куст. бел. | Хризантема кустовая белая | 30 | 4 200 |
| Эвкалипт цин. | Эвкалипт цинерея | 10 | 1 300 |
03Когда это не нужно
Документы приходят в электронном виде: ЭДО, УПД в XML, выгрузка поставщика. Их загружают напрямую, распознавание не нужно.
Накладных несколько в месяц. Ввести их руками дешевле, чем настраивать систему.
Нужен электронный документооборот с подписями и маршрутами согласования. Это отдельный класс систем, ими я не занимаюсь.
04 · ЦенаВнедрение от 100 000 ₽
Обычно такой проект стоит 100 000-200 000 ₽. Начинаем с бесплатного разбора: посмотрю ваши накладные и скажу, что распознаётся само, а что останется на проверку.
На цену влияет: сколько поставщиков и форм документов; есть ли рукописные; какая учётная программа и как в неё загружать; нужно ли распределение по точкам или складам.
Работаем по шагам: разговор о задаче, бесплатная смета с фиксированной ценой и сроком, внедрение на ваших данных, сопровождение после запуска. Тарифы →
05Вопросы
Какие документы можно распознавать?
Накладные, счета, акты, УПД на бумаге или в скане. Чем разнообразнее формы, тем больше пользы от ИИ: распознавание по шаблону с ними не справляется.
Рукописные тоже?
Да, но хуже печатных: почерк у всех разный, и в цифре модель может ошибиться. Поэтому сумму сверяет код, а сомнительные строки показываются на проверку.
Придётся менять учётную программу?
Нет. Делаю только то, чего в ней нет: чтение документа и распределение. В программу уходит готовый файл для штатного импорта.
Подойдёт для 1С?
Да. Файл для импорта делаю в формате вашей программы, а в 1С можно записывать и напрямую через её API.
Где обрабатываются документы?
В магазине из кейса накладные читает зарубежная модель. Если важно, чтобы документы не покидали Россию, подберу российскую и проверю её точность на ваших накладных до запуска.
Пришлите пару своих накладных
Скажу, что распознаётся само, а что останется на проверку.
Обсудить задачу